Archiviazione digitale

ITALIAN MOVING NETWORK si è specializzata nel corso degli anni in un reparto dedicato all’archiviazione ottica dei documenti per conto terzi ed alla fornitura ed assistenza di procedure Web o client server dedicate. Grazie alla nostra esperienza nella gestione documentale e alle repentine innovazioni tecnologhe, siamo in grado di fornire nuovi servizi adattabili alle esigenze degli utenti.

L’Azienda ha necessità crescenti di ambienti digitali sicuri e affidabili per la gestione dei propri dati, con programmi agili ed efficienti, che garantiscono alte prestazioni e massima sicurezza.

La nostra Azienda propone prodotti innovativi e all’avanguardia, in grado di consentire l’implemento di tecnologie in ambito di Data-Center, Cloud Management e Security. Il software dedicato per l’archiviazione ottica è un sistema integrato con il programma dell’archiviazione cartacea, cosi da gestire e consultare sia l’unità archivistica di primo livello (cartone) sia l’unica archivistica di terzo livello (documento scansionato).

Inoltre, il nostro software permette la lettura ottica di qualsiasi tipo di documento utilizzando avanzate procedure di riconoscimento dei caratteri (OCR) consentendo di minimizzare il data-entry da parte dell’operatore.

Le fasi principali delle conversioni in digitale si possono riassumere in:

  1. Fase di normalizzazione
  2. Fase di scansione
  3. Fase di indicizzazione
  4. Fase di conversione delle immagini nel formato richiesto
  5. Fase di rilascio delle immagini

Il programma, totalmente personalizzabile, dispone di:

  • Gestione privilegi utenti, con accessi al sistema controllati previa autenticazione.
  • Catalogazione e motore di ricerca delle immagini acquisite attraverso molteplici opzioni e filtri adattabili alle specifiche esigenze del Cliente
  • Funzioni di gestione e stampa delle immagini
  • Collegamento con programmi di gestione di posta elettronica per invio immagini come allegati
  • Condivisione degli archivi: lo stesso documento può essere consultato da più persone contemporaneamente.

Grazie a CLOUD READER è possibile accedere e consultare i propri archivi documentali tramite un Browser comune.

I vantaggi di un’applicazione WEB based sono molti, tra i quali:

  • Usufruibilità : L’applicazione WEB based non ha bisogno di essere scaricata , installata e configurata .
  • Immediatezza di accesso : il passaggio da applicazione locale ad applicazione WEB permette un accesso ai dati costante, da ogni parte del mondo. Basta un PC o un dispositivo mobile connesso a internet
  • Compatibilità : le applicazioni WEB hanno una maggiore compatibilità rispetto alle applicazioni software installate. Le tecnologie con le quali sono sviluppate sono studiate per supportare tutti i maggiori sistemi operativi
  • Aggiornamento : Le applicazioni WEB based consentono un immediato aggiornamento delle pratiche in quanto esso avviene in simultanea con il caricamento dei dati.

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